Du hast die Entscheidung getroffen – jetzt musst du sie nur noch auf Papier bringen. Eine Kündigung zu schreiben klingt einfacher als es ist. Welche Frist gilt? Welche Angaben muss die Kündigung enthalten? Wie formuliert man das professionell, ohne unnötig zu verbrennen?
In Deutschland gelten für Arbeitnehmer bestimmte Mindeststandards für eine wirksame Kündigung: Sie muss schriftlich erfolgen, deinen Namen enthalten, klar als Kündigung erkennbar sein und am besten ein konkretes Enddatum oder den Hinweis „zum nächstmöglichen Termin" enthalten.
Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 BGB). Schau in deinen Arbeitsvertrag – dort können längere Fristen vereinbart sein.
Hier findest du fertige Vorlagen für alle Situationen: normale Kündigung, Kündigung mit Dankbarkeit, Kündigung wegen besserem Angebot und außerordentliche fristlose Kündigung. Einfach kopieren, Platzhalter ersetzen und ausdrucken.
Fertige Vorlagen – direkt kopieren
Wähle die Vorlage die am besten zu deiner Situation passt. Ersetze [Name] und andere Platzhalter durch die richtigen Angaben.
hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
Ich bitte um schriftliche Bestätigung des Eingangs.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vollständiger Name]
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ich möchte betonen, wie dankbar ich für die Jahre bei [Unternehmen] bin. Ich habe hier fachlich und menschlich so viel gelernt.
Herzlichen Dank für alles.
Mit freundlichen Grüßen, [Name]
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum].
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
ihr habt mir so viel gegeben – umso schwerer fällt mir dieser Schritt. Ich habe ein Angebot bekommen, das ich nicht ablehnen kann.
Ich kündige daher zum nächstmöglichen Termin. Vielen Dank für alles.
Mit freundlichen Grüßen, [Name]
hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis innerhalb der Probezeit zum nächstmöglichen Termin.
Mit freundlichen Grüßen, [Name]
hiermit erkläre ich die außerordentliche fristlose Kündigung des Arbeitsverhältnisses gemäß § 626 BGB mit sofortiger Wirkung.
Grund: [Grund eintragen]
Mit freundlichen Grüßen, [Name], [Datum]
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Was muss eine Kündigung enthalten?
Eine rechtswirksame Kündigung braucht: deinen vollständigen Namen und deine Adresse, das Datum, den Empfänger (Unternehmen und Ansprechpartner), eine klare Erklärung dass du kündigst, das gewünschte Enddatum oder 'zum nächstmöglichen Termin', und deine Unterschrift.
Wichtig: Schicke die Kündigung immer per Einschreiben mit Rückschein oder übergib sie persönlich gegen Quittung. So hast du einen Nachweis dass die Kündigung angekommen ist. Lass dir den Eingang schriftlich bestätigen.