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Kündigung per E-Mail schreiben

Kündigung per E-Mail schreiben? Fertige Vorlagen mit Betreff – professionell und sofort verwendbar. Wichtiger Hinweis zur Rechtsgültigkeit.

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Achtung vorab: Eine Kündigung per E-Mail ist in Deutschland rechtlich nur dann wirksam, wenn das im Arbeitsvertrag ausdrücklich zugelassen ist oder der Arbeitgeber zustimmt. In den meisten Fällen muss eine Kündigung schriftlich und eigenhändig unterschrieben sein (§ 623 BGB).

Wenn du dir unsicher bist: Drucke die Kündigung aus, unterschreibe sie und übergib sie persönlich oder per Einschreiben. Eine E-Mail kann zusätzlich zur schriftlichen Kündigung gesendet werden – als Information oder zur Ankündigung.

Diese Vorlagen sind als E-Mail-Formulierungen gedacht – prüfe aber vorher ob eine E-Mail in deinem Fall rechtsgültig ist.

Fertige Vorlagen – direkt kopieren

Ersetze [Name] und andere Platzhalter durch deine Angaben. Alle Texte sind sofort versandfertig.

💼 Professionell – Standard
Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name],

hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.

Ich bitte um eine Eingangsbestätigung dieser E-Mail.

Mit freundlichen Grüßen,
[Vollständiger Name]
[Personalnummer falls bekannt]
😊 Freundlich mit Dankbarkeit
Betreff: Meine Kündigung

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Zeit bei [Unternehmen] war wertvoll für mich und ich danke Ihnen für alles.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]
🎯 Kurz & direkt
Betreff: Kündigung

Hiermit kündige ich zum [Datum]. MfG, [Name]
🙏 Mit Bedauern
Betreff: Meine Kündigung – mit Bedauern

Sehr geehrte/r [Name],

es fällt mir nicht leicht diesen Schritt zu gehen. Ich kündige hiermit zum nächstmöglichen Termin. Danke für alles.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]
💡 Wegen besserem Angebot
Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Name],

ych habe ein Angebot erhalten das ich nicht ablehnen kann. Ich kündige daher zum [Datum]. Ich danke Ihnen für die gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]
⚡ Probezeit – Kurz
Betreff: Kündigung Probezeit

Hiermit kündige ich in der Probezeit zum [Datum]. MfG [Name]
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Häufige Fragen

Ist eine Kündigung per E-Mail rechtsgültig?
In den meisten Fällen nein. Laut § 623 BGB muss eine Kündigung schriftlich und eigenhändig unterschrieben sein. Eine E-Mail alleine ist in der Regel nicht ausreichend. Prüfe deinen Arbeitsvertrag – manchmal ist E-Mail explizit erlaubt.
Was muss die Kündigung enthalten?
Name, Datum, klare Erklärung der Kündigung, gewünschtes Enddatum oder 'zum nächstmöglichen Termin', und Unterschrift. Bei einer E-Mail: Betreff 'Kündigung' und bitte um Eingangsbestätigung.
Wie sende ich die Kündigung sicher?
Schriftlich per Einschreiben mit Rückschein oder persönlich gegen Unterschrift. Eine E-Mail kann zusätzlich gesendet werden – als Ankündigung oder Erinnerung.

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