Was ist die elektronische Patientenakte (ePA)?
Die elektronische Patientenakte – kurz ePA – wird seit Januar 2025 von allen gesetzlichen Krankenkassen automatisch für jeden Versicherten eingerichtet. In ihr werden Befunde, Diagnosen, Medikationen, Laborergebnisse und Behandlungsverläufe digital gesammelt. Ziel ist, dass behandelnde Ärzte und Apotheker schneller auf relevante Informationen zugreifen können.
Anders als früher musst du der ePA nicht zustimmen – sie wird per Opt-out-Modell standardmäßig angelegt. Wenn du das nicht willst, musst du aktiv widersprechen. Genau dafür sind die folgenden Vorlagen gedacht.
Wichtig zu wissen: Der Widerspruch zur ePA ist kostenlos, jederzeit möglich und du musst keinen Grund angeben. Deine medizinische Versorgung bleibt unberührt – du erhältst weiterhin alle Leistungen wie gewohnt.
Wann lohnt sich der Widerspruch?
Der Widerspruch ist persönliche Entscheidung. Es gibt Argumente dafür und dagegen. Häufige Gründe für einen Widerspruch sind:
• Datenschutz-Bedenken – wer hat wann Zugriff auf welche Daten?
• Befürchtung von Datenlecks – zentrale Datenbanken sind ein attraktives Ziel
• Keine vollständige Kontrolle über eingestellte Inhalte
• Sensible Diagnosen sollen nicht digital gespeichert werden
• Skepsis gegenüber der Telematik-Infrastruktur
Manche entscheiden sich auch für einen teilweisen Widerspruch: ePA wird angelegt, aber nur bestimmte Inhalte oder Zugriffe sind erlaubt. Auch dafür gibt es weiter unten Vorlagen.
Schicke deinen Widerspruch per Einschreiben oder Fax. Bei E-Mail solltest du eine Empfangsbestätigung anfordern. So hast du einen Nachweis, falls es Rückfragen gibt.
1 · Standard-Widerspruch zur ePA
Der häufigste Fall: kompletter Widerspruch zur Anlage und Nutzung der elektronischen Patientenakte. Diese Vorlage genügt rechtlich – kurz, eindeutig, ohne Schnörkel.
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versichertennummer: [XXX]
[Name der Krankenkasse]
[Adresse der Krankenkasse]
[PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Widerspruch gegen die Einrichtung der elektronischen Patientenakte (ePA)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerspreche ich gemäß § 342 Abs. 1a SGB V der Einrichtung sowie der Nutzung einer elektronischen Patientenakte für mich.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Widerspruchs schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Vorname Nachname]
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch zur elektronischen Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich widerspreche hiermit der Einrichtung einer elektronischen Patientenakte (ePA) für mich. Mir ist meine informationelle Selbstbestimmung wichtig und ich möchte, dass meine Gesundheitsdaten nicht zentral gespeichert werden.
Bitte stellen Sie sicher, dass für mich keine ePA angelegt wird und mir eine entsprechende schriftliche Bestätigung zugeht.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch und Löschung der elektronischen Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerspreche ich der weiteren Nutzung der für mich eingerichteten elektronischen Patientenakte. Ich beantrage die Löschung aller bisher gespeicherten Inhalte sowie die Deaktivierung der ePA.
Bitte bestätigen Sie mir die Löschung und Deaktivierung schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
2 · Widerspruch mit Begründung
Eine Begründung ist nicht nötig – aber manche Versicherte möchten ihre Position klarmachen, etwa wenn sie auch eine schriftliche Stellungnahme erwarten.
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch zur elektronischen Patientenakte – mit Begründung
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich widerspreche der Einrichtung einer elektronischen Patientenakte (ePA).
Begründung: Ich möchte die volle Kontrolle über meine Gesundheitsdaten behalten und entscheide selbst, welche Praxis welche Informationen erhält. Eine zentrale digitale Sammlung meiner medizinischen Historie entspricht nicht meiner Vorstellung von Datensouveränität.
Ich bitte um schriftliche Bestätigung des Widerspruchs.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch: Elektronische Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerspreche ich der Anlage und Nutzung einer elektronischen Patientenakte gemäß § 342 SGB V.
Begründung: Aus Sorge vor möglichen Datenlecks oder unbefugten Zugriffen auf eine zentral gespeicherte Gesundheitsakte verzichte ich auf diese Funktion. Die Telematik-Infrastruktur ist ein attraktives Ziel für Cyberangriffe; mein Vertrauen in eine dauerhaft sichere Verwahrung meiner sensiblen Daten ist nicht gegeben.
Bitte bestätigen Sie meinen Widerspruch schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
3 · Teilweiser Widerspruch – ePA ja, aber kontrolliert
Du willst die ePA grundsätzlich nutzen, aber bestimmte Daten oder Zugriffe einschränken? Diese Vorlagen helfen.
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Teilweiser Widerspruch zur Befüllung der elektronischen Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich nutze die elektronische Patientenakte, möchte jedoch widersprechen, dass folgende Inhalte automatisch eingestellt werden:
[ ] Abrechnungsdaten
[ ] Diagnosen
[ ] Medikationsdaten
[ ] Labordaten
[ ] Bonushefte / Vorsorgedaten
[ ] sonstige: ______________
Bitte stellen Sie sicher, dass diese Daten nur nach meiner ausdrücklichen Einzelfreigabe eingestellt werden.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Zugriffsbeschränkung zur elektronischen Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich behalte mir die individuelle Steuerung der Zugriffsrechte zur elektronischen Patientenakte vor. Ich möchte, dass kein automatischer Zugriff durch Leistungserbringer gestattet wird, sondern jeder Zugriff von mir aktiv freigegeben werden muss.
Bitte richten Sie die Akte entsprechend ein und bestätigen Sie mir die vorgenommenen Einstellungen schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
4 · Besondere Situationen
Manche Konstellationen brauchen eine angepasste Formulierung.
[Adresse]
gesetzlich vertretend für:
[Name des Kindes], geb. [Datum]
Versichertennummer des Kindes: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch zur elektronischen Patientenakte – für [Name des Kindes]
Sehr geehrte Damen und Herren,
als erziehungsberechtigte Person widerspreche ich hiermit der Einrichtung einer elektronischen Patientenakte für mein Kind [Name], geboren am [Datum].
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Widerspruchs schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
[Adresse]
gesetzliche/r Betreuer/in von:
[Name der betreuten Person]
Versichertennummer: [XXX]
[Krankenkasse]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch zur elektronischen Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
als rechtlicher Betreuer/Bevollmächtigter von [Name] widerspreche ich der Einrichtung einer elektronischen Patientenakte für die genannte Person.
Eine Kopie der Betreuungsurkunde / Vollmacht füge ich bei.
Bitte bestätigen Sie den Eingang schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
[Adresse]
Versichertennummer: [XXX]
[Private Krankenversicherung]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Anfrage: Elektronische Patientenakte bei privater Krankenversicherung
Sehr geehrte Damen und Herren,
als privat Versicherte/r bitte ich Sie um Auskunft, ob für mich eine elektronische Patientenakte angelegt wird oder wurde. Falls ja, widerspreche ich der Einrichtung und Nutzung hiermit.
Bitte teilen Sie mir den aktuellen Stand schriftlich mit.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
5 · Kurze und sehr kurze Varianten
Wenn es schnell gehen soll oder du den Brief minimalistisch halten willst.
An: [Krankenkasse]
[Ort], [Datum]
Widerspruch zur elektronischen Patientenakte gemäß § 342 SGB V.
[Unterschrift]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerspreche ich der Anlage einer elektronischen Patientenakte für meine Person.
Name: [Vorname Nachname]
Geburtsdatum: [Datum]
Versichertennummer: [XXX]
Adresse: [Adresse]
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Widerspruchs.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Was passiert nach dem Widerspruch?
Sobald der Widerspruch bei deiner Krankenkasse eingeht, wird die ePA für dich nicht eingerichtet (oder, falls bereits angelegt, deaktiviert und gelöscht). Du erhältst eine schriftliche Bestätigung. Falls die Bestätigung ausbleibt, hast du das Recht, beim Bundesamt für Soziale Sicherung eine Beschwerde einzureichen.
Diese Seite stellt Formulierungshilfen bereit. Sie ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Für komplexere Fälle (etwa Streit um bereits gespeicherte Daten) empfiehlt sich der Kontakt zu einer Verbraucherzentrale oder einem Fachanwalt für Sozialrecht.
Welche Krankenkasse braucht welchen Weg?
Alle gesetzlichen Krankenkassen müssen den Widerspruch in mindestens drei Wegen akzeptieren: schriftlich, telefonisch und elektronisch. Die meisten haben zusätzlich ein Online-Formular oder eine App-Funktion. Hier eine Übersicht der gängigsten Adressen:
• AOK – Schriftlich an die zuständige Regionalgesellschaft
• Techniker Krankenkasse (TK) – Per Brief oder über "Meine TK" App
• Barmer – Schriftlich oder über die Barmer-App
• DAK-Gesundheit – Schriftlich oder über das Online-Servicecenter
• IKK classic – Per Brief oder Online-Formular
Bei privaten Versicherungen ist die ePA derzeit ein Sonderfall – schicke eine Anfrage und kläre, ob überhaupt eine Akte für dich angelegt wird.